Jak kupić wodę, gdy nie wiem, ile jej potrzebuję?

utworzone przez Zamówienia publiczne

Zakup wody – mała rzecz, a jednak…

W przypadku, w którym zaistnieje konieczność zakupu wody butelkowanej, ale nie sposób dokładnie określić ilości potrzebnych butelek Zamawiający może udzielić zamówienia na dostawy lub sukcesywne dostawy wody butelkowanej z uwzględnieniem prawa opcji. Jest to rozwiązanie, które umożliwi (w razie zaistnienia takiej potrzeby) zwiększenie lub zmniejszenie ilości faktycznie zamówionych wód, bez konieczności zmiany umowy oraz bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy po zawarciu umowy tj. wyłącznie wskutek jednostronnej decyzji Zamawiającego.

Pamiętaj!

W przypadku chęci skorzystania z udzielanie zamówienia z zastosowaniem prawa opcji, Zamawiający winien pamiętać o kilku kwestiach:W przypadku chęci skorzystania z udzielanie zamówienia z zastosowaniem prawa opcji, Zamawiający winien pamiętać o kilku kwestiach:

1) Zgodnie z art. 34 ust 5 Prawa zamówień publicznych, przy ustalaniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego zamówienia, z uwzględnieniem prawa opcji. 

2) Tworząc opis przedmiotu zamówienia należy jednoznacznie określić zakres zamówienia podstawowego, tzw. „zamówienia gwarantowanego” (w omawianym przypadku: ilości butelek wody, co do których Zamawiający ma pewność, że zostaną zamówione) oraz zamówienia objętego prawem opcji, które może ale nie musi zostać udzielone (np. wody zamawianej na potrzeby niepotwierdzonych na moment wszczęcia postepowania konferencji). 

Powyższe postanowienia powinny mieć swoje odzwierciedlenie w treści formularza ofertowego tak aby Wykonawcy odrębnie wycenili zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji.   Warto także ustalić zasady wyceny zamówienia objętego prawem opcji  (np. różnica w cennie jednostkowej w ramach  zamówienia objętego prawem opcji nie może być większa niż ….% ceny jednostkowej w ramach zamówienia gwarantowanego) tak aby ograniczyć możliwe nadużycia Wykonawcy w celu uzyskania zamówienia oraz tak aby Zamawiający miał pewność, wyboru oferty najkorzystniejszej z uwzględnieniem prawa opcji.

A nadto…

3) Kwota przeznaczona na realizację zamówienia odczytana na otwarciu ofert winna dotyczyć wyłącznie zamówienia podstawowego (gwarantowanego), chyba, że przewidywana przez Zamawiającego opcja polega wyłącznie na możliwości rezygnacji z określonego zakresu zamówienia, gdyż w tym wypadku powinno odczytać się środki, które obejmują część zamówienia zawierającego opcję.

4) Wzór umowy będący załącznikiem do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia winien zawierać w swojej treści postanowienia dotyczące sposobu realizacji, zakresu oraz warunków realizacji zarówno zamówienia gwarantowanego jak i zamówienia objętego prawem opcji. 

0 komentarzy

Niewłaściwe praktyki zamawiających

Niewłaściwe praktyki zamawiających

Czym są niewłaściwe praktyki zamawiających? Tekst Nagłówek   Tekst   Nagłówek   Tekst   Nagłówek   Tekst Nagłówek   Tekst Pozostańmy w kontakcie Pisz, dzwoń, jesteśmy dla Ciebie+48 663 756 641 + 48 693 536 540

Pozostańmy w kontakcie

Pisz, dzwoń, jesteśmy dla Ciebie

+48 663 756 641

+48 693 536 540

Niewłaściwe praktyki zamawiających

Niewłaściwe praktyki zamawiających

Czym są niewłaściwe praktyki zamawiających? Tekst Nagłówek   Tekst   Nagłówek   Tekst   Nagłówek   Tekst Nagłówek   Tekst Pozostańmy w kontakcie Pisz, dzwoń, jesteśmy dla Ciebie+48 663 756 641 + 48 693 536 540

9 + 4 =